photo Secrétaire du bâtiment

Secrétaire du bâtiment

Emploi Menuiserie - Charpente

Saint-Brès, 34, Hérault, Occitanie

Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire pour rejoindre notre équipe de deux secrétaires au sein de notre entreprise spécialisée en interventions dans le secteur du bâtiment second œuvre. Missions principales : Coordination des plannings d'intervention des techniciens : prise de rendez-vous, planification des interventions, gestion des imprévus. Gestion des fournisseurs : contact, négociation et suivi des commandes. Élaboration des devis et suivi de la facturation. Gestion des dossiers d'assurance : suivi, mise à jour et traitement des réclamations. Traitement et suivi des attestations de TVA réduite. Accueil téléphonique et réception des clients. Rédaction et gestion de courriers et de documents administratifs. Profil recherché : Expérience de 10 ans minimum dans un poste similaire. Connaissance approfondie des dossiers d'assurance, des procédures liées, et des documents administratifs. Compétences en gestion des fournisseurs, devis et facturation. Capacités organisationnelles et sens de la planification. Maîtrise des outils informatiques (suite Office, logiciels de gestion de planning). Excellentes compétences en communication orale et écrite. Autonomie, rigueur[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Menuiserie - Charpente

Saint-Brès, 34, Hérault, Occitanie

Nous recrutons un Opérateur de Relation Client H/F pour seconder notre secrétaire dans ses fonctions administratives et de gestion client. Description du poste : En tant qu'Opérateur de Relation Client, vous jouerez un rôle clé dans la coordination des activités de notre entreprise. Vous serez responsable de diverses tâches visant à assurer une communication fluide avec nos clients et une gestion efficace de nos interventions et dossiers administratifs. Missions principales : Coordination des plannings d'intervention des techniciens : Prise de rendez-vous avec les clients. Planification des interventions. Gestion des imprévus et réajustement des plannings. Gestion des fournisseurs Élaboration des devis et suivi de la facturation. Gestion des dossiers d'assurance Profil recherché : Expérience dans un poste similaire souhaitée. Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps. Capacité à gérer les priorités et à travailler dans un environnement dynamique. Bonnes compétences en communication écrite et orale. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.). Sens du service client et aptitude à travailler en équipe. Conditions[...]

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